應科院科技生態系統聯盟私隱政策聲明

我們,香港應用科技研究院有限公司(“應科院”或 “我們”)重視並保護閣下的個人資料和隱私權。此聲明描述了我們如何收集、使用、保留和保護閣下的個人資料。此聲明亦描述了閣下對個人資料的權利。

 

1. 本聲明的適用範圍

應科院提供智慧出行車聯網技術聯盟計劃,並可能提供其他科技生態系統聯盟計劃。本聲明只適用於科技生態系統聯盟的會員及由應科院組織和提供的科技生態系統聯盟的活動。

本聲明不適用於您使用應科院網站的任何活動。

 

2. 個人資料的收集

為了讓應科院提供科技生態系統聯盟及相關服務和支援的目的(“目的”),您需要向我們提供一些個人資料。若您未能提供個人資料,我們可能無法為您提供服務或支持。

我們收集的個人資料包括:

(a) 一般會員資料:當您註冊成為我們生態系統聯盟的會員時,我們將會收集會員資料,包括您的姓名、公司/團體和職位、聯絡資料(例如地址、辦公電話號碼) 、手機號碼、電郵地址)及會員費之繳納資料;

(b) 活動相關資料:當您參與生態系統聯盟的活動時,我們將會收集與此類活動相關的資料,包括您註冊的活動和出席情況;

(c) 支援服務:當您需要我們的支持服務時,我們會處理您的個人資料。

除非我們根據適用法律的要求獲得您的明確同意,否則我們不會收集、處理和使用您的敏感個人資料。

 

3. 個人資料的使用

您的個人資料可能會被收集、使用或以其他方式處理以用於:

(a) 處理您加入生態系統聯盟的會員申請;

(b) 保留您的註冊、訂閱、購買和付款記錄;

(c) 與您就行業的發展和新聞進行交流;

(d) 與您就生態系統聯盟的研討會、論壇、研討會、其他項目和活動進行溝通;

(e) 選擇要向您傳達的內容;

(f) 讓您參與我們生態系統聯盟的活動/調查;

(g) 處理有關生態系統聯盟活動的查詢;

(h) 您和應科院同意的任何其他目的。

 

 4. 在直接促銷中使用個人資料

4.1   作為生態系統聯盟計劃的一部分,我們將定期發送研討會、論壇、工作坊和其他會議和活動的通訊和提示訊息給您。

您可隨時根據我們提供的退訂方式要求停止接收生態系統聯盟的直接促銷材料。如果您要求停止接收生態系統聯盟的直銷材料,您可能無法享受我們生態系統聯盟的相關福利。

4.2   我們可能會向您發送各種直接促銷材料,包括:

(a) 應科院的刊物(例如:應科院的年報、通訊、促銷傳單和/或技術手冊)以及應科院與其他組織(例如: 如香港政府和與技術研究和開發有關的各香港政府資助機構)合作的信息;

(b) 應科院的技術和服務以及應科院的成就的宣傳和促銷材料;和

(c) 應科院、香港政府及/或香港政府各資助機構在香港舉辦的科技相關活動、展覽、論壇、研討會及會議的資料,可透過使用您的電子郵件地址、通訊地址、電話號碼和您同意的任何其他通信渠道。

您可以隨時根據我們提供的退訂方式要求,停止接收應科院的直接促銷材料(生態系統聯盟的直接促銷材料除外)。

 

5. 個人資料的保管和保留

應科院收集的個人資料將安全地保存在我們的系統中。我們會採取一切實際可行方法確保個人資料受到保護,以及避免個人資料在未經授權或意外的情況下被取用、處理或刪除。我們僅保留於第2條所列之目的所需的個人資料。

 

6. 個人資料的披露

我們在任何時候都會使用所有合理和實際的步驟,對我們所持有的個人資料進行保密。但是,如果我們出於與收集資料的目的相關的原因需要披露這些個人資料,我們可能會將個人資料提供給:

(a) 應科院的代理人、承包商、專業顧問(包括應科院的律師、審計師和會計師)以及任何其他代表應科院行事的人: (i) 需要知道該等信息; (ii) 對應科院有保密義務及對該等個人資料有保密義務,並有義務不將您的個人資料用於執行代理人、承包商、專業顧問和其他人應履行的服務以外的任何目的應科院;

(b) 應政府、監管機構或執法機構要求;

(c) 應科院認為您會感興趣的香港政府資助機構和其他香港法定機構(例如與香港創新和/或技術發展有關的事宜);和

(d) 應科院的附屬公司,用於內部管理、公司業績報告活動、業務重組或集團重組活動、系統維護支持或資料託管。

我們收集的個人資料主要儲存在香港和中國內地,由我們及我們的服務供應商儲存。如因某些原因需要將您的個人資料轉移至香港以外的地方,我們將按照香港適用法律的規定進行。

 

7. 您對個人資料的權利

根據相關法律和法規,您有權:

  • 查取我們持有您的個人資料並取得這些個人資料的副本以及有關其處理方式的信息;
  • 要求我們更正或更新您的個人資料;
  • 要求我們刪除您的個人資料;
  • 限制或拒絕我們處理您的個人資料;
  • 撤回對使用您的個人資料進行直接促銷的同意。

如果您想行使上述任何權利,或對本聲明有任何疑問,歡迎電郵至 ([email protected]) 聯繫我們的個人資料主任。我們將根據適用的法律要求處理您的請求。

 

(我們會定期審閱本隱私政策聲明。最後更新:2022 年 11 月)